Informativa sulla privacy per i Fornitori

Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016\679 e del D.Lgs. 196\2003 come modificato dal D.Lgs. 101\2018

Ai sensi e nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito GDPR, e del D.Lgs. 196\2003 come modificato dal D.Lgs. 101\2018 la informiamo che i dati personali da Lei forniti ed acquisiti contestualmente a contratti/ contatti precontrattuali saranno trattati, anche con l’ausilio di strumenti elettronici dalla Proteco s.r.l., Via Neive 77, 12050 Castagnito (CN), P.IVA 03103050047, Tel. 0173.210111 in qualità di Titolare del trattamento.

Finalità e Base Giuridica del Trattamento:

• - Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
• - Legittimo interesse;
• - Adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;
• - Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazioni di contratti, ordini, fatture);
• - Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra non è facoltativo ma è necessario per dare esecuzione/ proseguire il contratto tra le parti. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrà determinare l’impossibilità per il Titolare del trattamento di perfezionare il contratto con il fornitore.

Destinatari dei dati personali:
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative;

Modalità del Trattamento:
I dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici. Sono state poste in essere tutte le misure ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo. Si sottolinea che non sono gestiti processi decisionali automatizzati.

Trasferimento dei dati:
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR 679/2016.

Conservazione dei dati:
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato:
L’interessato gode di tutti i diritti sanciti dal GDPR 679/2016, quali il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato oppure a mezzo PEC all’indirizzo proteco_srl@pec.it